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Hochschulschriften
Hochschulschriften – Dissertationen und Habilitationsschriften
Übersicht
Publikation und Pflichtabgabe
Sie haben Ihre Verteidigung oder Ihren Vortrag erfolgreich absolviert? Herzlichen Glückwunsch!
Um den Prozess der Promotion oder Habilitation an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg abzuschließen, ist die Publikation der entstandenen Schrift erforderlich. Die entsprechenden Regelungen finden Sie in der jeweiligen Promotions- bzw. Habilitationsordnung Ihrer Fakultät.
Die Publikation erfolgt durch die Abgabe von Pflichtexemplaren bei der Hochschulschriftenstelle der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt (ULB). Sobald uns alle erforderlichen Exemplare und dazugehörigen Unterlagen vorliegen, wird die Abgabe durch das Team Hochschulschriften beim zuständigen Dekanat bestätigt, Sie erhalten anschließend Ihre Urkunde und das Verfahren ist damit abgeschlossen.
Es gibt 3 Möglichkeiten der Publikation: Sie können entweder Druckexemplare, in einem Verlag erschienene Exemplare oder die elektronische Version einreichen. Welche Varianten Ihnen zur Verfügung stehen und wie viele Exemplare jeweils abzugeben sind, hängt von den Regelungen Ihrer zuständigen Fakultät ab. Das Team Hochschulschriften gibt Ihnen hierzu gerne Auskunft.
Fristen
Die Dissertation bzw. Habilitationsschrift ist i. d. R. innerhalb eines Jahres zu publizieren. Einige Fakultäten gewähren auch längere Fristen oder die Möglichkeit einer Fristverlängerung.
Abgabe
Die elektronische Version lassen Sie uns bitte per E-Mail zukommen. Die gebundenen Druck- oder Verlagsexemplare können Sie
- in den Hausbriefkasten in der August-Bebel-Straße 13 (im linken Türflügel an der Außentür) stecken,
- per Post an die untenstehende Adresse schicken,
- oder persönlich in der Ortsleihe abgeben (Ort: August-Bebel-Str. 50, Abgabezeiten: Mo.-Do. 08-18 Uhr, Fr. 08-15 Uhr).
Formatierung
Bevor Sie die Arbeit bei der ULB einreichen, geben wir Ihnen hier noch ein paar Tipps zum Layout.
Schicken Sie uns bitte das PDF-Dokument mit Ihrer Arbeit vorab einmal zu. Wir prüfen die jeweiligen Vorgaben und geben Ihnen eine Rückmeldung zu notwendigen Korrekturen oder das Okay für den Druck.
Titelseite
Für die Gestaltung Ihrer Titelseite orientieren Sie sich bitte an den Vorgaben in der gültigen Promotions- bzw. Habilitationsordnung Ihrer Fakultät oder auf der jeweiligen Homepage. Zusätzlich wird seitens der ULB die Angabe der Gutachter*innen und des Verteidigungsdatums gefordert (diese Informationen sind für die Erstellung des Katalogeintrags notwendig).
Seitenzählung
Damit Ihre Arbeit sich gut zitieren lässt, sollten Sie auch bei der Formatierung der Seitenzählung einige Aspekte berücksichtigen:
- die Art der Seitenzählung nicht wiederholen – Beispiel: I-XI, 1-122, i-iii;
- alternativ die bereits vorhandene Zählung fortsetzen – Beispiel: I-XI, 1-122, XII-XIV;
- kumulative Schriften: auch die Seiten mit abgedruckten Artikeln (durch)zählen.
Druckexemplare
Reichen Sie Druckexemplare ein, müssen Sie mindestens 4 davon mit folgenden Spezifikationen erstellen (lassen):
- als Hardcover gebunden
- auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier gedruckt
- vorzugsweise beidseitig bedruckt
- im Format A4 oder A5*
* Bitte beachten Sie bei der Habilitationsordnung der Agrarwissenschaften (Naturwissenschaftliche Fakultät III) die Vorgabe zum A5-Format in § 11, Abs. 1.
Verlagsexemplare
Sie wollen Ihre Dissertation oder Habilitationsschrift in einem Verlag veröffentlichen? Dann richtet sich das Layout der Buchausgabe zumeist nach den Vorgaben des Verlages hinsichtlich Format, Schriftbild und Gestaltung der Titelseite. Achten Sie aber bitte bei der Umsetzung durch den Verlag darauf, dass entweder die Original-Titelseite mit abgedruckt wird oder zumindest ein sog. Hochschulschriftenvermerk mit Angabe der Universität, der Art der Hochschulschrift und des Jahres der Verteidigung, z. B. im Impressum, enthalten ist.
Elektronische Hochschulschriften
Bereits seit 1998 bietet die ULB die Möglichkeit, auch elektronische Hochschulschriften im Volltext zu archivieren und in Datennetzen zu veröffentlichen. Fast alle Promotions- und Habilitationsordnungen der Fakultäten der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ermöglichen Ihnen, Ihre Dissertation bzw. Habilitationsschrift alternativ als elektronische Version im Internet zu publizieren.
Die Publikation der elektronischen Versionen erfolgt auf Share_it, dem Open Access und Forschungsdaten-Repositorium der Hochschulbibliotheken in Sachsen-Anhalt, welches von der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt gehostet wird.
Anforderungen
Haben Sie sich für die elektronische Publikation entschieden, reichen Sie bitte folgende Exemplare und Unterlagen bei uns ein:
- Deposit-Lizenz unterschrieben und als Scan in 1 Datei per E-Mail
- PDF-Datei der elektronischen Version per E-Mail
- PDF- oder Word-Datei (per E-Mail) mit
- Abstract, deutsch und englisch (jeweils max. 1000 Zeichen inkl. Leerzeichen)
- Keywords, deutsch und englisch (jeweils max. 10)
- 1 gebundenes Exemplar (je nach Promotions- oder Habilitationsordnung auch mehr), für Spezifikationen s. Druckexemplare
Bitte beachten Sie die Sonderregelungen für Kumulative Hochschulschriften!
Deposit-Lizenz
Damit wir die elektronische Version Ihrer Dissertation bzw. Habilitationsschrift auf unserem Repositorium online publizieren können, füllen Sie bitte die Deposit-Lizenz zur Veröffentlichung einer elektronischen Dissertation/ Habilitationsschrift über den Publikationsserver Share_it aus. Im angehängten Merkblatt finden Sie noch einmal die notwendigen Spezifikationen kompakt zusammengefasst.
Mit der Deposit-Lizenz entscheiden Sie sich, unter welcher Creative Commons-Lizenz Ihre Arbeit veröffentlicht werden soll. Die Default-Lizenz unseres Repositoriums Share_it ist CC BY 4.0 International. Eine Übersicht der Lizenzen, weitere Informationen und die Lizenztexte finden Sie auf creativecommons.org (die Seite ist auf Englisch, die Unterseiten zu den einzelnen Lizenzen können aber auch in anderen Sprachen angezeigt werden).
PDF-Dokument
Ihre PDF-Datei sollte folgende Spezifikationen erfüllen:
- PDF/A (Hinweise zur Erstellung finden Sie auf den Hilfeseiten von Share_it)
- kein Kopierschutz
- kein Passwortschutz
- identisch mit der Druckfassung*
* Hiervon ausgenommen sind persönliche, datenschutzrechtlich relevante Informationen, wie z. B. Wohnadresse, Telefonnummer, Schulnoten oder Unterschrift. Einige Fakultäten erlauben zudem auf schriftlichen Antrag die vollständige Entfernung von Lebensläufen und Geburtsdatum/-ort. Bitte erkundigen Sie sich hierzu bei Ihrem zuständigen Dekanat.
Bilder und Grafiken
Bitte prüfen Sie im Vorfeld einmal die Qualität der Bilder und Grafiken in der erzeugten PDF-Datei. Manche Wege ein PDF zu erstellen, führen zu einer reduzierten Datenqualität. Eine nachträgliche Änderung nach dem Publizieren auf unserem Repositorium ist leider nicht möglich. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie uns gerne unter Angabe des Vorgehens zur PDF-Erstellung, welches Sie verwendet haben.
Kumulative Hochschulschriften
Kumulative Hochschulschriften sind sog. publikationsbasierte Arbeiten. Da hier bereits veröffentlichte Texte (zumeist in wissenschaftlichen Fachzeitschriften) mit abgedruckt werden, sind im Rahmen der elektronischen Publikation einige Besonderheiten zu beachten.
Wichtig ist, dass kumulative Arbeiten nicht ohne Weiteres unter einer Creative Commons-Lizenz veröffentlicht werden können. In der Deposit-Lizenz geben Sie daher bitte unbedingt die restriktivste Lizenz an – bezogen auf die in der Arbeit enthaltenen und schon früher veröffentlichten Texte. Bitte fügen Sie der Deposit-Lizenz außerdem eine Liste bei, in der die Titel der abgedruckten Texte und die dazugehörigen Lizenzrechte aufgelistet sind. Bei Texten, die nicht unter einer Creative Commons-Lizenz veröffentlicht sind, legen Sie uns bitte zusätzlich die Publikationsgenehmigungen der jeweiligen Verlage vor.
Weitere Informationen und Anforderungen finden Sie auch in der Deposit-Lizenz.
Kontakt
Team Hochschulschriften
-
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
Hochschulschriftenstelle
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle (Saale)
- 0345 55 22 172
- hochschulschriften@bibliothek.uni-halle.de
- Termin vor Ort: nach Vereinbarung
