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Hochschulschriften

Dissertationen und Habilitationsschriften

Publikation

Sie haben Ihre Verteidigung oder Ihren Vortrag erfolgreich absolviert? Herzlichen Glückwunsch!

Um den Prozess der Promotion oder Habilitation an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg abzuschließen, ist die Veröffentlichung der entstandenen Schrift erforderlich. Die Publikation erfolgt durch die Abgabe von Pflichtexemplaren bei der Hochschulschriftenstelle der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt (ULB) und hat i. d. R. innerhalb eines Jahres zu erfolgen. Einige Fakultäten gewähren auch längere Fristen oder die Möglichkeit einer Fristverlängerung.

Der Text Ihrer Dissertation bzw. Habilitationsschrift muss in der verteidigten Fassung publiziert werden. Nachträgliche Korrekturen sind nicht gestattet, es sei denn, es wurden Änderungsauflagen durch die zuständige Prüfungskommission erteilt. Lediglich die Namen der Gutachter:innen und das Verteidigungsdatum müssen hinzugefügt werden.

Es gibt grundsätzlich drei Möglichkeiten der Publikation: Sie können entweder die elektronische Version (Online-Publikation), Druckexemplare oder in einem Verlag erschienene Exemplare einreichen. Die entsprechenden Regelungen zu den Varianten und der Anzahl an Exemplaren finden Sie in der jeweiligen Promotions- bzw. Habilitationsordnung Ihrer Fakultät. Für die Medizinische Fakultät gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen.

Elektronische Version (Online-Publikation)

Die Publikation der elektronischen Version erfolgt auf Share_it, dem Open-Access- und Forschungsdaten-Repositorium der Hochschulbibliotheken in Sachsen-Anhalt, welches von der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt gehostet wird.

Haben Sie sich für die Online-Publikation entschieden, reichen Sie bitte folgende Exemplare und Unterlagen bei uns ein:

Deposit-Lizenz unterschrieben und als Scan in 1 Datei per E-Mail;
PDF/A-Datei der elektronischen Version per E-Mail;
1 Word-Datei mit folgenden Metadaten zum Inhalt in der Sprache der Arbeit (bei kumulativen Arbeiten in der Sprache des Rahmentextes)
- ein Abstract mit max. 1.000 Zeichen inkl. Leerzeichen,
- 10 Keywords;
mindestens 1 gebundenes Exemplar, Spezifikationen siehe Druckexemplare.

Repositorium "Share_It"

Deposit-Lizenz

Damit wir die elektronische Version Ihrer Dissertation bzw. Habilitationsschrift auf unserem Repositorium online publizieren können, füllen Sie bitte die „Deposit-Lizenz zur Veröffentlichung einer elektronischen Dissertation/Habilitationsschrift über den Publikationsserver Share_it“ aus. Im angehängten Merkblatt finden Sie noch einmal die notwendigen Spezifikationen.

Mit der Deposit-Lizenz entscheiden Sie sich, unter welcher Creative-Commons-Lizenz Ihre Arbeit veröffentlicht werden soll. Die Default-Lizenz unseres Repositoriums Share_it ist CC BY 4.0 International. Eine Übersicht der Lizenzen, weitere Informationen und die Lizenztexte finden Sie auf creativecommons.org (die Seite ist auf Englisch, die Unterseiten zu den einzelnen Lizenzen können aber auch in anderen Sprachen angezeigt werden).

Deposit-Lizenz

Creative Commons

PDF-Dokument

Ihre PDF-Datei sollte folgende Spezifikationen erfüllen:

PDF/A (Hinweise zur Erstellung finden Sie auf den Hilfeseiten von Share_it);
kein Kopierschutz;
kein Passwortschutz;
identisch mit der Druckfassung.

Persönliche, datenschutzrechtlich relevante Informationen, wie z. B. Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse, Telefonnummer, Schulnoten oder Unterschrift, sind aus der elektronischen Version zu entfernen. Einige Fakultäten erlauben zudem auf schriftlichen Antrag die vollständige Entfernung des Lebenslaufs. Bitte erkundigen Sie sich hierzu bei Ihrem zuständigen Dekanat. Beachten Sie bitte außerdem, dass die Paginierung der Publikation durch das Entfernen nicht verändert werden darf.

Hinweise zur Erstellung von PDF/A-Dateien

Druckexemplare

Reichen Sie Druckexemplare ein, müssen Sie mindestens 4 davon mit folgenden Spezifikationen erstellen:

als Hardcover gebunden;
auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier gedruckt;
vorzugsweise beidseitig bedruckt;
im Format A4 oder A5*.

Für die Gestaltung des Einbandes hinsichtlich Farbe und Aufdruck gibt es i. d. R. keine Vorgaben.

* Bitte beachten Sie bei der Habilitationsordnung der Agrarwissenschaften (Naturwissenschaftliche Fakultät III) die Vorgabe zum A5-Format in § 11, Abs. 1.

Verlagsexemplare

Sie wollen Ihre Dissertation oder Habilitationsschrift in einem Verlag veröffentlichen? Dann richtet sich das Layout der Buchausgabe zumeist nach den Vorgaben des Verlages hinsichtlich Format, Schriftbild und Gestaltung der Titelseite. Achten Sie aber bitte bei der Umsetzung durch den Verlag darauf, dass entweder die Original-Titelseite mit abgedruckt wird oder zumindest ein sog. Hochschulschriftenvermerk mit Angabe der Universität (vorzugsweise der vollständige ausgeschriebene Name), der Art der Hochschulschrift und des Jahres der Verteidigung, z. B. im Impressum, enthalten ist. Von der fertigen Verlagsausgabe reichen Sie mindestens 2 Exemplare bei der ULB ein.

Rechteerklärung

Material, dessen Urheberrecht bzw. Nutzungsrecht nicht bei Ihnen liegt, darf ohne Genehmigung nicht (zweit)veröffentlicht werden. Dies gilt für jegliche Form von Material – Texte, Bilder/Illustrationen, Grafiken usw. (also z. B. auch Röntgenbilder und Fragebögen). Die Publikation Ihrer Hochschulschrift ist daher erst dann möglich, wenn alle Rechte geklärt sind – unabhängig davon, ob Sie die Online-Publikation wählen oder reine Druckexemplare einreichen. Bitte legen Sie uns hierfür alle erforderlichen Genehmigungen unaufgefordert vor.

Klären Sie die Abdruckrechte, Zustimmungen von abgebildeten Personen und Verwendungsmöglichkeiten im Rahmen des Zitatrechts am besten in dem Moment, in dem Sie das Material in Ihrer Arbeit verwenden wollen. Achten Sie bitte bei der Verwendung zudem ggf. auf eine datenschutzkonforme Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung.

Bei Verlagsexemplaren klären Sie diese Fragen bitte mit dem Verlag.

Kumulative Hochschulschriften

Kumulative Hochschulschriften sind sog. publikationsbasierte Arbeiten, in denen i. d. R. bereits vorher in einem Verlag veröffentlichte Texte (zumeist Zeitschriftenaufsätze) zusammen mit einem Rahmentext publiziert werden. Auch hier bedarf es einer Rechteklärung. Dies ist unabhängig davon, ob ein Text bereits in einem Verlag publiziert wurde oder noch unveröffentlicht ist und ob die Publikation Ihrer Arbeit online oder mit Druckexemplaren erfolgen soll. Legen Sie uns in jedem Fall die Genehmigung des entsprechenden Verlages oder bei unveröffentlichten Texten die Zustimmung der Co-Autor:innen vor. Sofern Texte unter einer Creative-Commons-Lizenz publiziert wurden, prüfen Sie bitte anhand der Lizenz, welche Nutzung erlaubt ist.

Achten Sie bitte darauf, dass manche Verlage eine bestimmte Formulierung oder Zitierung des publizierten Textes verlangen. Die Bedingungen finden Sie in den jeweiligen Genehmigungen, Lizenzrechten o. Ä.

Wichtig ist zudem, dass kumulative Arbeiten nicht ohne Weiteres unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht werden können. In der Deposit-Lizenz geben Sie daher bitte die restriktivste Lizenz an – bezogen auf die in der Arbeit enthaltenen Texte.

Formatierung

Bevor Sie die Arbeit bei der ULB einreichen, haben wir hier noch ein paar Tipps zum Layout.

Titelseite

Für die Gestaltung Ihrer Titelseite orientieren Sie sich bitte an den Vorgaben in der gültigen Promotions- bzw. Habilitationsordnung Ihrer Fakultät oder auf der jeweiligen Homepage. Zusätzlich wird seitens der ULB die Angabe der Gutachter:innen und des Verteidigungsdatums gefordert (diese Informationen sind für die Erstellung des Katalogeintrags notwendig).

Seitenzählung

Damit sich Ihre Arbeit gut zitieren lässt, sollten Sie auch bei der Formatierung der Seitenzählung einige Aspekte berücksichtigen:

die Art der Seitenzählung nicht wiederholen – Beispiel: I-XI, 1-122, i-iii;
alternativ die bereits vorhandene Zählung fortsetzen – Beispiel: I-XI, 1-122, XII-XIV;
kumulative Schriften: auch die Seiten mit abgedruckten Artikeln (durch)zählen;
Anhänge: durchzählen oder eine Zählung in anderem Format verwenden.

Bitte prüfen Sie vor der Einreichung, ob die Seitenzählungen korrekt sind.

Bilder und Grafiken

Wenn Sie sich für die Online-Publikation entschieden haben, prüfen Sie bitte einmal die Qualität der Bilder und Grafiken in der erzeugten PDF/A-Datei. Manche Wege ein PDF zu erstellen, führen zu einer reduzierten Datenqualität. Eine nachträgliche Änderung nach dem Publizieren auf unserem Repositorium ist leider nicht möglich.

Procedere

Wenn Sie sich für die elektronische Version oder Druckexemplare entschieden haben, schicken Sie uns bitte als erstes einmal eine PDF-Datei Ihrer Arbeit per E-Mail zu. Wir prüfen die Datei und geben Ihnen eine Rückmeldung, ob Korrekturen erforderlich sind. Änderungen an bereits eingereichten Exemplaren ohne Vorabprüfung gestalten sich immer sehr zeitaufwendig. Informationen zur Formatierung entnehmen Sie bitte dem vorangehenden Abschnitt – die dort aufgeführten Aspekte werden von uns nicht explizit kontrolliert.

Die elektronische Version lassen Sie uns dann bitte per E-Mail zukommen. Die gebundenen Druck- oder Verlagsexemplare können Sie

persönlich in der Ortsleihe abgeben (Ort: August-Bebel-Str. 50, Abgabezeiten: Mo.-Do. 08-18 Uhr, Fr. 08-15 Uhr)
per Post an die untenstehende Adresse schicken,
oder in den Hausbriefkasten in der August-Bebel-Str. 13, im linken Türflügel an der Außentür, stecken (nicht für mehrere oder sehr dicke Exemplare geeignet).

Wenn Sie an einer der Philosophischen Fakultäten I, II oder III promovieren bzw. habilitieren, legen Sie uns bitte außerdem die Druckerlaubnis als Scan per E-Mail oder in Kopie als Beilage zum Druckexemplar vor.

Sobald uns alle erforderlichen Exemplare und dazugehörigen Unterlagen vorliegen, wird die Abgabe durch das Team Hochschulschriften beim zuständigen Dekanat bestätigt. Sie erhalten anschließend Ihre Urkunde und das Verfahren ist damit abgeschlossen – für Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Dekanat.