Martin Luther University Halle-Wittenberg

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FAQ on the ULB services during the Corona crisis

Overview

Which libraries are opened?

The central library of the ULB as well as the branch libraries Heide-Süd (Ha4), Franckeplatz (Ha10), Law (Ha11), Steintor-Campus (Ha18) are opened. Media can be borrowed and returned. Workplaces can also be booked. You can find the opening hours here. Please not, that you need to wear a medical or FFP2-mask when entering the building.

The smaller branches (Ha1, Ha6, Ha19, Ha26, Ha27, Ha38, Ha150, Ha179) remain closed. Their holdings (from 1920 or earlier) can be ordered and will be sent to the opened branch libraries. You will receive an information on where to pick up your borrowed titles in your mail notification.

Welche Services bietet die ULB Studierenden an?

Die Bibliothek verfügt über einen großen Bestand an eMedien. Sie können aus dem Uninetz (zur Installation des VPN-Clients) alle von der ULB lizenzierten elektronischen Inhalte aufrufen. Recherchieren Sie über Ha:Lit     oder nutzen Sie verschiedene Datenbanken via DBIS    . Außerdem haben viele Verlage zusätzliche Portfolios als Testzugänge für die MLU freigeschaltet. Informationen dazu finden Sie auf unserer Übersichtsseite.

Monographien ab Erscheinungsjahr 1920 sind über die Kataloge bestellbar. Nach Bereitstellung erhalten Sie eine Mail und können den/die Titel an einer der Ausgabestellen abholen. Die konkrete Ausgabestelle wird in der Mail genannt.

Artikel aus Loseblattsammlungen oder gedruckten Zeitschriften (keine Online-Verfügbarkeit für die ULB) können über den Dokumentlieferdienst HARIEL bestellt werden. Sie erhalten einen Downloadlink von uns.

Bücher und Zeitschriftenartikel, die nicht in der ULB vorhanden sind, können über die Fernleihe aus anderen Bibliotheken (national und international) beschafft werden. Sie benötigen ein Fernleihkonto. Eine Bestellung kostet 1,50€. Bitte kontaktieren Sie die für die Aufbuchung. Die Bezahlung kann an den Automaten oder auf Rechnung erfolgen. Da noch nicht alle Lieferbibliotheken wieder erreichbar sind, werden den Nutzer*innen negativ quittierte Bestellungen gutgeschrieben.

Zur Recherche und Bestellung nutzen Sie bitte den Verbundkatalog    .

Welche Services bietet die ULB Mitarbeiter*innen der MLU an?

Bereits vor der Schließung verfügte die Bibliothek über einen großen Bestand an eMedien. Diesen haben wir in den letzten Wochen weiter ausgebaut. Sie können aus dem Uninetz (zur Installation des VPN-Clients) alle von der ULB lizenzierten elektronischen Inhalte aufrufen. Recherchieren Sie über Ha:Lit     oder nutzen Sie verschiedene Datenbanken via DBIS    . Außerdem haben viele Verlage zusätzliche Portfolios als Testzugänge für die MLU freigeschaltet. Informationen dazu finden Sie auf unserer Übersichtsseite.

Monographien ab Erscheinungsjahr 1920 sind über die Kataloge bestellbar. Nach Bereitstellung erhalten Sie eine Mail und können den/die Titel an einer der Ausgabestellen abholen. Die konkrete Ausgabestelle wird in der Mail genannt.

Wir bitten um Verständnis, dass Medien, die aus dem Magazin der ULB bestellt werden, nicht wie bisher üblich in eine der Zweigbibliotheken geliefert werden können. Die Abholung muss in der Ortsleihe der ULB erfolgen.

Artikel aus Loseblattsammlungen oder gedruckten Zeitschriften (keine Online-Verfügbarkeit für die ULB) können über den Dokumentlieferdienst HARIEL bestellt werden. Sie erhalten einen Downloadlink von uns.

Bücher und Zeitschriftenartikel, die nicht in der ULB vorhanden sind, können über die Fernleihe aus anderen Bibliotheken (national und international) beschafft werden. Sie benötigen ein Fernleihkonto. Eine Bestellung kostet 1,50€. Bitte kontaktieren Sie die für die Aufbuchung. Die Bezahlung kann an den Automaten oder auf Rechnung erfolgen. Da nicht alle Lieferbibliotheken erreichbar sind, werden den Nutzer*innen negativ quittierte Bestellungen gutgeschrieben.

Zur Recherche und Bestellung nutzen Sie bitte den Verbundkatalog    .

Für die Unterstützung der Online-Lehre scannen wir für Dozent*innen der MLU aus unseren gedruckten Beständen zur Bereitstellung als Digitale Semesterapparate auf Lernplattformen. Was urheberrechtlich erlaubt ist (und was nicht) erfahren Sie auf unserer Übersichtsseite.

Welche Services bietet die ULB den landesbibliothekarischen Nutzer*innen an?

Unseren landesbibliothekarischen Nutzern bieten wir über einen Dokumentlieferdienst die Möglichkeit, Artikel aus gedruckten und elektronischen Zeitschriften sowie bis zu 10% aus E-Books zu liefern. Recherchieren Sie über Ha:Lit    oder nutzen Sie verschiedene Datenbanken via DBIS   . Monographien ab Erscheinungsjahr 1920 sind über die Kataloge bestellbar. Nach Bereitstellung erhalten Sie eine Mail und können den/die Titel an einer der Ausgabestellen abholen. Die konkrete Ausgabestelle wird in der Mail genannt.

Bücher und Zeitschriftenartikel, die nicht in der ULB vorhanden sind, können über die Fernleihe aus anderen Bibliotheken (national und international) beschafft werden. Sie benötigen ein Fernleihkonto. Eine Bestellung kostet 1,50€. Bitte kontaktieren Sie die für die Aufbuchung. Die Bezahlung kann an den Automaten oder auf Rechnung erfolgen. Da nicht alle Lieferbibliotheken erreichbar sind, werden den Nutzer*innen negativ quittierte Bestellungen gutgeschrieben

Zur Recherche und Bestellung nutzen Sie bitte den Verbundkatalog   .

You are missing a title we should have?

Send us your acquisition proposal. We'll try to acquire the electronic resource. Of course, we'll inform you if the title can be bought.

Where can I find my patron number?

On the back of your student card/ staff card or library card. It's under the barcode. To order from our catalogues (including interlibrary loan), please also type in the zeros.

What is the password for my patron account?

Until February 2020, the password was formed by the first four letters of your last name (umlauts would be turned to oe, ue, ae). If you registered after or in March 2020, the standard password is your date of birth in the form DDMMYY. If you have changed your password and can't remember, please contact the . We'll reset your password free of charge.

What is the password for interlibrary loan?

The standard password is your date of birth in the form DDMMYY. If you have changed your password and can't remember, please contact our . We'll reset your password free of charge.

How does borrowing work?

Welche Medien darf ich entleihen?

Grundsätzlich verleihen wir Medien ab Erscheinungsjahr 1920. Das gilt auch für Bestände der Häuser, die bisher Präsenzbibliotheken waren (Rechtswissenschaft, Klassische Altertumswissenschaften, Musik).

Nicht entleihbar sind Zeitschriftenbände und Loseblattsammlungen (hier können Sie Bestellungen über den Dokumentenlieferdienst HARIEL bzw. den Dokumentlieferdienst für landesbibliothekarische Nutzer*innen aufgeben). Auch Altbestand ist nicht entleihbar.

How do I return literature?

An den zur Zeit geöffneten Standorten finden Sie Rückgabeboxen bzw. einen Rückgabeautomaten, in die Sie die Medien geben können. Die Rückbuchungen erfolgen zeitnah (maximal nach 24 Stunden). Die Karenzzeit für Bücher wurde auf 5 Tage erhöht, d.h. wenn Sie die Bücher rechtzeitig zum Leihfristende in die Boxen werfen, fallen keine Mahngebühren an.

Bitte beachten Sie diese Rückbuchungsfrist auch bei bereits gemahnten Medien. Damit die Bücher rechtzeitig nach 14 Tagen zurückgebucht werden, müssen sie spätestens am 13. Tag nach Entstehung der Mahnung in die Rückgabeboxen eingeworfen werden.

Wie oft werden Bestellungen ausgehoben?

In den fünf großen Standorten werden werktags zweimal Bestellungen ausgehoben, an den kleineren Standorten und dem Außenmagazin einmal täglich. Samstags und sonntags erfolgt keine Aushebung. Sie erhalten eine Nachricht per Mail, sobald Ihre Bestellungen zur Abholung bereitliegen.

Do I get overdue fees?

Yes. If the maximum number of extensions (10x) is reached or a title is preordered, please return it to one of the opened locations. You can use the book boxes or the return machine to return media contact-free. Postal return is also possible, please send the packet to Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, August-Bebel-Straße 50, 06108 Halle (Saale).

Research staff of the university with expanded usage conditions will receive a first free overdue warning and are asked to return the title within 14 days to the branch library, if it is to be borrowed again. Please make an appointment. As not all locations are permanently staffed, please contact us per mail. If you only want to return titles, you can also use the book boxes in the opened locations or use postal return.

Can I study in the libraries?

Yes. This is possible in the main reading room of the central library as well as in the branch libraries Heide-Süd (Ha4), Franckeplatz (Ha10), Law (Ha11) and Steintor-Campus (Ha18). Due to hygienic reasons, the number of workplaces is limited. Please make a reservation.

I made a workplace reservation, but can't come. How can I cancel?

The reservation system will cancel not-taken workplace reservations automatically after 30 minutes. The confirmation mail also contains a link that allows cancellation.

I urgently need a workplace, but did not make a reservation. What can I do?

Workplaces that aren't taken 30 minutes after the beginning of the work period are automatically cancelled by the reservation system and may be booked by other patrons. Please make the reservation yourself.

Can I book more than one work period?

Yes, that is possible.

My work period is over, but I was so busy working that I didn't leave the library in time. What now?

If the workplace hasn't been reserved yet, you can keep using it. In this case, you still have to reserve the work period. Due to infection protection reasons, we need to know who was at the library.

Do I have to wear a mask when using the reading room?

Masks are obligatory in all university buildings. When working at a reserved workplace in the library, you still have to wear a medical mouth-nose-protection.

When are the reservations possible?

Place reservations are available three weeks in advance. New reservation dates are available from monday.

Are carrels (single workplaces) usable?

Yes. The branch library Heide-Süd has seven, the branch library Steintor-Campus has ten carrels. Please send the booking request via mail to the or , using the correct form.

Where can I print, scan and copy?

You can use the multi-function devices in the following locations:

  • branch library Franckeplatz (Ha10), room (first floor, in front of the temporary library entrance)
  • branch library Steintor-Campus (Ha18), basement
  • branch library Law (Ha11), in the faculty area (enter via the foyer of the Juridicum)

Is it possible to use the printer/copier without a reservation?

The printer/copier at the branch library Franckeplatz was moved and can be used without a reservation. All other copying machines are in the libraries and require a workplace reservation.

How do I pay overdue fees?

Please use the payment stations in the opened locations. The main lending desk at the central library also takes coin.

How often can I renew the loan on my books?

The loan on borrowed media can be renewed up to ten times. If a title has been reserved, though, it has to be returned when the lending time ends. It cannot be renewed in this case.

Can I return media and borrow them right back?

Ja. In diesem Fall vereinbaren Sie einen Termin mit der betreffenden Zweigbibliothek, um die Medien vorzulegen.

Was ist HARIEL?

HARIEL ist der Campuslieferdienst für Angehörige der MLU. Sie können ausschließlich gedruckt in der ULB vorliegende Artikel aus Loseblattsammlungen und Zeitschriften bestellen. Bitte prüfen Sie vorab, ob nicht doch eine elektronische Ausgabe lizenziert ist.

Does interlibrary loan work at the moment?

Nur eingeschränkt. Nicht alle Bibliotheken in Deutschland sind derzeit lieferfähig. Es ist damit zu rechnen, dass ein höherer Prozentsatz an Bestellungen als sonst negativ quittiert werden wird.

Bestellte Bücher und Zeitschriftenaufsätze können in der Ortsleihe abgeholt werden. Sie erhalten eine Mailbenachrichtigung sobald der Titel eingetroffen ist.

Für die Aufgabe von Fernleihen benötigen Sie ein Fernleihkonto. Bitte recherchieren und bestellen Sie dann im Verbundkatalog    .
Bitte beachten Sie: Eine Fernleihe kostet 1,50 €. Bitte kontaktieren Sie die für die Aufbuchung. Die Bezahlung kann an den Automaten oder auf Rechnung erfolgen. Da noch nicht alle Lieferbibliotheken wieder erreichbar sind, werden den Nutzer*innen negativ quittierte Bestellungen gutgeschrieben.

Can I register a patron account online?

Yes. We'd prefer if you do, to limit personal visits to a minimum. All patron groups can: pupils, students, MLU staff or regional patrons. You can find the forms here.

Please note: We'll require some documents - depending on patron group. Please send these via mail to our . We will delete the scans as soon as we have completed your registration.

Beginning this winter semester, new students are automatically registered as library patrons. An additional registration is not neccessary.

Do you offer trainings for reference management software as webinars?

Yes. The next dates for Citavi and Endnote are already set. Others are currently planned. You can also find these on Stud.IP. Please have a look at our overview page.

For English webinars, please inquire at our .

I require assistance on the publication of articles or research data. Who can I turn to?

Please send a mail to our . They will find the right person for your problem, who will answer you as quickly as possible.

I want to send my dissertation to ULB. What do I need to do?

Please inquire about a date with our . Please refrain from a spontaneous visit.

I need to write a protocol or paper with other students. Is there a solution for us to work together on a document?

Yes, because MLU has licensed SciFlow   , a software for collaborative scientific writing. The editor is easily accessible and offers templates for different purposes as well as differen export formats (HTML, Word, PDF, LaTeX, XML).

You want to use our older holdings?

Use in the reading room is currently not possible. Lending the media is also not possible due to conservation reasons. Please contact the to talk about alternatives.

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